Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Art - Culture - Loisirs
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Assurer le suivi administratif des activités de l'association concernant l'école de théâtre : - Inscriptions / gestion des groupes / gestions des fiches /suivi - Gestion financière des adhérents - Gestion des bénévoles (mobilisation, accueil, relance) - Feuilles de présence et suivi de la fréquentation des ateliers - Tâches administratives courantes - Suivi des contrats (assurance, téléphonie, .) - Gestion de la maintenance du lieu (clefs, alarme, informatique.) - Compte rendu de réunions, CA - Archivage et classement des documents administratifs - Elaboration et suivi des plannings des salles de la Théâtrerie (Bordeaux) Assurer l'accueil téléphonique et physique, la médiation avec le public Gestion de la salle de spectacle : - Participation à l'organisation logistique de la salle de spectacle : commandes boissons, fluides - Organisation de l'entretien de la salle en lien avec l'association de nettoyage Communication : - Être le premier relais d'informations auprès des adhérents et compagnies. - Diffuser les informations via les réseaux sociaux, mailing - Participer aux différentes actions de communication et de promotion de la structure - Participer au développement[...]